03Việc cần làmNói cụ thể: phân tích / đề xuất / viết. Một việc rõ ràng.
04Chuẩn outputRàng buộc: trong margin, không phá giá, điều cấm, điều bắt buộc.
05Định dạngMuốn nhận về dạng gì: bảng / 3 phương án / content nhiều kênh.
MẸO 1 CÂU: cuối prompt thêm "đừng làm ngay, hãy hỏi lại tôi vài câu trước". AI hỏi lại 30 giây, rồi làm một lần đúng luôn, đỡ phải làm lại từ đầu.
02 Bộ prompt mẫu, copy là dùng được
Trade Marketing · chọn model đẩy + promotion
Vai tròBạn là Trade Marketing ngành bán lẻ máy tính.
Dữ liệuĐây là bảng tồn kho + doanh số tuần (đính kèm). Margin cho phép 8%.
ViệcChỉ ra 3 model cần đẩy + đề xuất promotion cho mỗi model.
ChuẩnTrong margin 8%, không phá giá, kèm lý do chọn.
Định dạngBảng: Model | Lý do | Promotion | Mức giảm.
Campaign Executive · tổng kết campaign
Vai tròBạn là Campaign Executive ngành bán lẻ công nghệ.
Dữ liệuSố liệu campaign tháng này từ ads + website (đính kèm).
ViệcTổng kết hiệu quả + chỉ ra khâu nào đang yếu.
ChuẩnQuy về doanh số, nêu rõ ROI, gợi ý tối ưu.
Định dạng5 gạch đầu dòng + 1 bảng số chính.
Cả hai vị trí · đọc số liệu tìm insight
Vai tròBạn là chuyên gia phân tích bán lẻ.
Dữ liệuĐây là file doanh số tháng (đính kèm).
ViệcĐừng tóm tắt. Tìm 3 điểm bất thường mà nhìn lướt không thấy.
ChuẩnMỗi điểm nối nguyên nhân, kèm 1 hành động cụ thể.
Định dạng3 insight, mỗi insight 2 dòng: phát hiện + việc nên làm.
03 Việc lặp lại hằng tuần thì tạo trợ lý riêng
Hai cách, từ dễ đến mạnh. Có sẵn trên ChatGPT, Gemini, Claude, không cần biết code.
Dễ làm trước
Project
Một "ngăn tủ" gom các chat + tài liệu + chỉ dẫn cho 1 mảng việc. Có trên ChatGPT & Claude.
Mạnh hơn
GPT / Gem
Đóng gói hẳn thành trợ lý bấm-là-chạy, chia sẻ cả team. GPTs trên ChatGPT, Gem trên Gemini.
Bước 1
Tạo mới
Mở Project (hoặc GPT/Gem) mới, đặt tên theo việc.
Bước 2
Dán chỉ dẫn
Dán "brief 5 phần" làm hướng dẫn cố định cho trợ lý.
Bước 3
Nạp file mẫu
Tải mẫu báo cáo, file giọng thương hiệu lên để nó nhớ.
VÍ DỤ: một Project "Báo cáo tuần Phong Vũ" chứa sẵn mẫu báo cáo + giọng thương hiệu. Lần sau chỉ cần dán file số liệu mới, nó tự ra bản đúng mẫu.
04 Lộ trình nâng cấp 3 bậc
Bắt đầu free. Nâng cấp khi thấy rõ việc nào đáng để "thuê" AI làm thay.
Bậc 1
Chat
Hỏi từng câu, làm thủ công mỗi lần.
Bản miễn phí đủ dùng
Bậc 2
Project · GPT · Gem
Gom ngữ cảnh vào không gian riêng, bấm là chạy, cả team dùng chung.
Một số tính năng trả phí
Bậc 3
Skill · Agent
Chạy nền, tự làm việc lặp lại, như bot nhắc việc mỗi sáng.
Bản trả phí / công cụ chuyên
05 10 câu hay được hỏi, và câu trả lời thật
Những câu hay gặp sau buổi nói chuyện. Trả lời thẳng, kể cả chỗ AI còn dở.
01Mấy công cụ AI này có tốn tiền không? Bản free xài được không?
Phần lớn việc trong buổi hôm nay làm được bằng bản miễn phí của ChatGPT, Gemini, Claude. Cứ bắt đầu free cho quen, tới lúc thấy rõ một việc đáng để "thuê" AI làm mỗi ngày thì mới nâng trả phí, tầm hơn 500 nghìn một tháng. Free trước, trả tiền khi thấy rõ nó tiết kiệm được gì.
02Đưa số doanh số, giá vốn của công ty cho AI có lộ ra ngoài không?
Hai việc nên làm: vào cài đặt tắt nút "dùng dữ liệu của tôi để huấn luyện", và với số nhạy cảm như giá vốn thì bỏ tên thật, chỉ để mã SKU cùng con số. Quan trọng nhất là hỏi lại IT hoặc lãnh đạo về chính sách công ty trước khi đưa dữ liệu thật.
03Lỡ AI tính sai hay bịa số thì sao, làm sao tin?
AI có lúc bịa, nên nguyên tắc là AI làm nháp, mình là người duyệt. Với số liệu, bắt nó chỉ rõ con số lấy từ dòng nào trong file để mình kiểm lại. Đừng lấy số nó đưa gửi thẳng cho sếp.
04Người mới nên xài ChatGPT, Gemini hay Claude?
Cả ba đều tốt, đừng kẹt ở chuyện chọn. Mới bắt đầu thì Gemini tiện vì nối sẵn Gmail, Docs, Sheet và miễn phí; ChatGPT thì đông người xài, dễ tìm hướng dẫn. Chọn một cái, xài quen công thức 5 phần là được, công thức đó đúng cho cả ba.
05Công cụ soát khuyến mãi lúc nãy tụi em xài được không, đúng file tụi em không?
Được. Cuối buổi có link trong QR, quét là mở ngay trên trình duyệt, không cài gì. File demo là số giả nhưng đúng cấu trúc cột; nếu file thật cột hơi khác thì chính các bạn nhờ AI chỉnh lại cho khớp, đó là việc nên thử ở phần thực hành.
06Muốn có bot như Đạt thì khó không, bao lâu, cần biết code không?
Con Đạt mình không viết tay dòng code nào, chỉ giao việc bằng tiếng Việt từng bước. Nhưng không giấu, nó không xong trong một buổi, làm qua nhiều buổi sửa tới lui. Cái khó không phải code mà là kiên nhẫn giao việc rõ và duyệt từng bước. Cứ vững bậc 1, 2 đã, Đạt là cái đích để biết mình đi tới đâu.
07AI làm hết thì tụi em làm gì, có sợ mất việc không?
AI làm phần tay chân: gom số, ráp báo cáo, viết nháp. Còn ra quyết định, hiểu khách, chọn nước đi campaign, đàm phán với hãng là của các bạn, AI không thay được. Người mất việc là người cứ làm tay những việc AI làm trong vài phút, không phải người biết xài AI.
08Em bận lắm, học bao lâu mới xài được? Học tiếp ở đâu?
Cái dùng được ngay là công thức 5 phần, áp dụng từ chiều nay luôn. Muốn sâu thì mỗi tuần làm thật một việc, ba bốn tuần là quen tay. Tài liệu trong QR đủ để tự đi tiếp; bạn nào muốn bài bản hơn thì kết nối mình sau.
09Số liệu nằm trên Google Sheet, hệ thống nội bộ, AI nối vào được không?
Đơn giản nhất là tải file ra thả vào, hoặc copy dán, chỉ mất vài giây. Gemini nối thẳng Google Sheet, Drive thì tiện hơn. Nối tự động vào hệ thống nội bộ làm được nhưng cần IT, chuyện về sau; giai đoạn đầu cứ tải file thả vào là chạy hết những gì hôm nay xem.
10Làm sao để AI viết đúng giọng Phong Vũ, không bị chung chung?
Đưa nó 5-10 bài cũ mình đã viết, bảo "đây là giọng tụi mình, viết theo kiểu này". Nó tự nhặt cách dùng từ, nhịp câu của mình. Đó chính là phần "bối cảnh, dữ liệu" trong công thức 5 phần. Đừng tả bằng lời "viết trẻ trung năng động", đưa ví dụ thật hiệu quả hơn nhiều.